完成任务,上班如何快速的完成任务?
对于上班如何快速完成工作,我总结以下几点:1、认真了解任务的特点,分析是需要走访性质的任务还是办公室文案整理之类的,这就是要知道你要干什么,而不是盲目的先下手完成任务;
2、制定计划,根据任务特点制定出可行的计划,比如需要做文案,需要准备哪些资料,需要什么人配合,制定出切实可行的计划,这样实施起来才有步骤,不至于毫无章法;
3、实施计划,按照制定的计划逐步实施,当然计划肯定没变化快,适当调整,比如临时召开紧急会议,这是无法预料的,所以要给计划一个调整空间;
4、总结,对于今天的工作速度与质量是否满意,以后需要注意的事项包括哪些,以便于以后更能快速的工作。
比如我的一天,我是建筑这块,早晨起来,召开晨会安排工作,我被安排去现场协调劳务人员安全施工问题,然后进行图纸深化,下午有个培训。根据工作内容,制定计划,首先去现场安排劳务安全文明施工,然后回到办公室进行图纸深化,然后按照计划实施,期间领导交代,有个临时会议需要我去参加,突发情况,到达现场安排好施工,前往会议现场,因为距离开会还有30分钟,等开完会基本上午时间也没了,所以充分利用这30分钟时间进行图纸深化,等全员到齐开始开会时,我的图纸深化还剩余一点,中午趁休息时间抓紧把剩余的图纸深化工作结尾,下午正常参加培训,这样合理安排时间,既保证完成工作,又应对了突发情况,当然也要总结自己的不足,以便于以后更能从容应对。所以制定计划是很有必要的,不要被突发事情弄得一团糟,希望能帮到你。
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